Damit der Wahlvorstand am Wahltag seine Arbeit erledigen/ausführen kann, erhält er vom Wahlamt einige unbedingt notwendige Unterlagen. Das sind das Wählerverzeichnis, ausreichend viele Stimmzettel, Kugelschreiber, eine oder mehrere Wahlurnen mit Schloss und Schlüssel, Vordrucke der Wahlniederschrift und der Schnellmeldung, eine Wahlbekanntmachung zum Aushang und weitere Unterlagen wie Gesetzestexte, Verpackungsmaterial, Siegel etc. bis hin zu Richtungspfeilen, um den Wählern den Weg zum Wahlraum anzuzeigen.